Stále se ještě rozhodujete, jestli si najmete na svatbu svatební koordinátorku nebo si svatbu zařídíte sami? Váháte, jestli se vám to vyplatí?

Rády vám o službách svatební koordinátorky povíme něco víc, abychom vám rozhodování ulehčily. 

Co má svatební koordinátorka na starosti?

To, kolik kompetencí koordinátorce svěříte, je na vás.

Hledám pouze radu

Můžete poprosit pouze o konzultaci svatebních příprav. V tom případě se s vámi svatební koordinátorka sejde a poradí vám, jak při plánování svatby postupovat, na co nezapomenout a čeho se vyvarovat. Dobrá koordinátorka vám i předá tipy na svatební místa, nebo dodavatele občerstvení, dekorací nebo květin. Poradí vám se svatebním rozpočtem i harmonogramem. 

Chci, aby mi někdo zorganizoval svatební den

Další možností je, objednat si koordinátorku na koordinaci svatebního dne. Od rána do večera se toho děje tolik, že pokud to spojíte s rolí nevěsty, zabere to přiliš mnoho času i stresu. Často nevěsty zaúkolují místo koordinátorky své kamarádky nebo příbuzné, ale pokud se toho může ujmout někdo, kdo vám všem ušetří starosti, tak proč ne? V tom případě je koordinátorka s vámi  po celý svatební den. Stará se to, aby všichni byli ve správnou dobu na správném místě. Je nápomocná s přípravami nevěsty i ženicha, každý se na ní může obrátit, organizuje transport hostů mezi lokacemi, informuje svatebčany o dalším programu a organizuje jej. Pomáhá i svatebnímu fotografovi nebo kameramanovi. 

Přeji si zkoordinovat svatbu od A do Z

A třetí scénář je, pokud si najmete svatební koordinátorku, aby vám zorganizovala celou svatbu na klíč. V tom případě je s vámi od začátku plánování až do slavného ANO před oltářem. Pomůže vám vybrat místo, objednat všechny dodavatele, vyjedná pro vás slevy a výhodnější nabídky, má přehled o rozpočtu, postará se, že všechno bude na místě, kdy má, má i plán B a je pro vás velkou podporou. Při kompletní organizaci svatby od A do Z samozřejmě koordinátorka organizuje i den svatby a posvatební úklid. 

Proč se vám svatební koordinátorka vyplatí? 

• Umí efektivně plánovat – Svatební koordinátorka přesně ví, kdy a na koho se obrátit. Ušetří čas, starosti i peníze. 
• Stará se o rozpočet – Koordinátorka pro vás sestaví rozpočet a poté ho hlídá, aby vás nepřekvapily nečekané výdaje. 
• Má zkušenosti – Vy se nejspíš vdáváte jen jednou za život, ale svatební koordinátorka je na několika svatbách ročně. Proto zná všechny výhody a nevýhody různých služeb. Ví, zda zvolit catering, nebo raději služby restaurace, co obnáší živá hudba a kdy je lepší mít DJ. Poradí vám, jak ušetřit. Má tipy na firmy, které jsou spolehlivé a ví, na které maličkosti je snadné zapomenout. Zná práci svatebních fotografů a pomůže vám vybrat toho, který zachytí vaše vzpomínky nejlépe. 
• Nezapomíná na krizový plán – Každá dobrá svatební agentura by měla myslet na plán B. Co budete dělat v případě špatného počasí, nebo když se něco pokazí s dodávkou jídla apod. Svatební koordinátorka má plán pro případy nouze a pokud ji něco překvapí, umí rychle jednat a často si ani nevšimnete, že nějaký problém nastal. 
• Doporučí své kontakty – služby, které byste sami hledali na Googlu hodiny a těžce se orientovali v jejich nabídkách a požadavcích, mají koordinátorky vyřízené v jednom telefonátu. Zařídí například grafickou přípravu i tisk svatebních oznámení a dalších svatebních tiskovin. My máme také úzkou spolupráci s půjčovnou dekorací, odkud si můžete vypůjčit vše potřebné pro vytvoření kouzelné atmosféry. Jedna z našich koordinátorek je také zázračná floristika a vykouzlí pro vaši svatbu nezapomenutelné květiny.
• Je s vámi v celém procesu – Svatební přípravy obnášejí mnoho setkání a zařizování, jako jsou ochutnávání svatebního dortu, zkouška make-upu a líčení, obhlídka svatebních míst. Svatební koordinátorka vám je pomůže naplánovat, může jet všude s vámi, pokud si to přejete a na celý předsvatební kalendář dohlíží více očí. 
• Postará se o logistiku – svatební koordinátorka řeší logistiku celého svatebního dne, aby vše bylo na správném místě a každý dodavatel věděl, co má dělat. Také zařídí ubytování pro vaše hosty a zkoordinuje všechen potřebný transport. 
• Promění svatební den v pohodu – přímo v den svatby je koordinátorka na místě jako první. Všichni se na ní mohou obrátit, zná harmonogram a dává pozor, aby se dodržoval. Koordinuje přejezdy, proslovy nebo svatební hry. Díky ní si může nevěsta i všechny její kamarádky a příbuzné pouze užívat společné chvíle bez zbytečného stresu. 
• Zajistí posvatební úklid – Jistě se vám nebude chtít po svatební noci hned vstávat a organizovat veškerý posvatební úklid. I o to se také může postarat svatební koordinátorka. 

Kdy zvládnete naplánovat svatbu sami? 

• Přejete si jednoduchou, malou svatbu – Pokud plánujete malý obřad jen s několika hosty a nepřejete si velkou hostinu ani oslavu, potom jistě zvládnete všechny přípravy i sami. 
• Jste nadšenci do organizace a máte na to čas – možná se těšíte na plánování svatby už několik let a máte na to vyhrazené volno. Nicméně i v tomto případě můžete zvážit zajistit si koordinaci pouze svatebního dne. 
• Nechcete za svatbu utrácet – pokud je pro vás svatba spíše formalita a nechcete následovat tradiční rituály, můžete se nechat oddat na úřadě a ušetřit za dekorace, hostinu i svatební koordinátorku. 

Nejčastější mýty o svatebních koordinátorkách

Ohledně služeb svatební koordinátorky koluje spoustu mýtů. Pojďme společně nějaké vyvrátit. 

1. “Svatba se svatební koordinátorkou se prodraží” – Stavební koordinátorky mají partnerství s mnoha dodavateli a zvládají vyjednat mnohem nižší ceny, než byste dostali, pokud byste si je najali sami. Když máte šikovné koordinátorky a všechny slevy se sečtou, pravděpodobně budete téměř na stejné ceně za celou svatbu jako bez koordinátorky. 
2. “Stejně budu muset nakonec spoustu věcí organizovat sama” – Svatební koordinátorka by s vámi měla být od prvních plánů až po svatební den. Všechno, co máte v hlavě vy, má v hlavě i ona a sama si zařizujete jen to, co opravdu chcete. Všechny ostatní povinnosti na ní můžete přenést, nebo se s ní o všem poradit. 
3. Koordinátorky si účtují skryté poplatky – Pokud tomu tak je, tak to není férová svatební agentura. Svatební koordinátorka by měla být 100 % transparentní, měla byste mít možnost do všech faktur vidět a neměla by navyšovat ceny od dodavatelů.

Kolik stojí svatební koordinátorka? 

Ceny svatebních koordinátorek se liší podle svatebních agentur a nabízených služeb. U nás za koordinaci celé svatby na klíč zaplatíte nejčastěji okolo 30 000 Kč. Ceny se samozřejmě mohou měnit podle náročnosti příprav. Pouze za konzultaci si účtujeme 1 490 Kč a za koordinaci svatebního dne, zaplatíte od 4 000 Kč do 12 000 Kč podle rozsahu služby. Na podrobnější popis našich služeb se můžete podívat v ceníku.

Jak si správě vybrat svatební koordinátorku? 

Se svou svatební koordinátorkou byste si měly sednout. Sejděte se a zjistěte, jestli se na věcech shodnete. Z její prezentace a osobní schůzky byste měla poznat, že má koordinátorka zkušenosti. Měla by být ochotná vám v mnoha věcech vyjít vstříc. 

A proč si najmout jako svatební koordinátorky právě nás? Protože jsme zcela transparentní, veškeré faktury jsou bez jakýchkoli skrytých poplatků a marží navíc. Ceny od dodavatelů zásadně nenavyšujeme. Můžete se nám ozvat a vše spolu nezávazně probereme. 

Ať už se rozhodnete plánovat svatbu se svatební koordinátorkou, nebo bez ní, přejeme vám, ať je váš svatební den nezapomenutelný a vše klapne přesně tak, jak si přejete.